Primmo est un assistant IA pour les études notariales, présent dans Outlook et Word, qui annonce l’import de dossiers iNot et Signature. Pour le comparer à Mibba, examinez les tâches que votre équipe souhaite préparer, les intégrations disponibles et le coût complet pour votre étude.
Mibba couvre la constitution des dossiers, l’analyse des pièces, les e-mails, la préparation des actes et le suivi des actions. Son CRM patrimonial rassemble également l’historique des clients pour préparer les rendez-vous et faire émerger des opportunités de conseil.
Cette page est publiée par Mibba, qui développe une solution concurrente. Elle repose sur les présentations et documents officiels consultés le 21 octobre 2026. Elle ne constitue pas un test indépendant des performances des deux produits.
Quelles fonctionnalités Primmo propose-t-il aux notaires ?
La présentation officielle de Primmo décrit quatre domaines d’utilisation :
- E-mails dans Outlook : préparation de réponses et organisation des pièces jointes.
- Constitution du dossier : interrogation de sources comme le cadastre, le BODACC, Géorisques et le Géoportail de l’urbanisme.
- Analyse documentaire : synthèses, points de vigilance et réponses sourcées.
- Rédaction dans Word : reformulation de clauses, remplissage de trames et préparation de documents.
L’éditeur présente aussi une démarche proactive fondée sur les informations de l’étude. Le périmètre précis de chaque fonction et les connexions applicables à votre configuration sont à faire démontrer.
Primmo ou Mibba : quels usages comparer ?
Une liste de fonctionnalités indique ce qu’un outil propose. Une démonstration permet d’examiner comment votre équipe réalise le travail, depuis les premières pièces jusqu’à la prochaine action.
| Usage | Primmo | Mibba |
|---|---|---|
| Traiter les e-mails | Réponses proposées et organisation des pièces dans Outlook. | Dossier proposé, traitement des pièces jointes et réponse préparée dans Outlook. |
| Analyser les documents | Questions sur les pièces, synthèses et réponses sourcées. | Analyse croisée des pièces et des échanges, avec sources et contradictions à examiner. |
| Préparer la rédaction | Reformulation et remplissage de trames dans Word. | Assistant dans Word et préparation de projets à partir des faits du dossier. |
Sources : fonctionnalités de Primmo, documentation Outlook de Mibba et accès à Mibba dans les outils de l’étude.
Ces descriptions ne mesurent ni la précision des résultats, ni le temps gagné. Pour comparer les deux solutions, utilisez les mêmes documents et relevez les recherches, corrections et manipulations encore nécessaires.
Mibba : constituer les dossiers et analyser les pièces dans leur ensemble
Le travail d’un dossier commence par la réunion des informations disponibles, la recherche des éléments manquants et la vérification de leur cohérence. Mibba prépare ces étapes à partir des documents, des e-mails et des informations du logiciel métier auxquels l’étude lui donne accès.
Constituer le dossier et préparer les demandes de pièces
Mibba prépare l’inventaire des documents reçus et attendus. Il peut repérer les doublons, signaler les pièces illisibles et réunir des informations issues de bases publiques, selon les connexions disponibles.
Le collaborateur retrouve les éléments à examiner et les demandes à préparer. Une pièce annoncée dans un acte reste distincte d’une pièce effectivement présente dans le dossier.
Par exemple, dans un dossier fictif de vente, la promesse peut mentionner une annexe qui ne figure pas parmi les fichiers reçus. Mibba peut faire apparaître cette absence et préparer une demande de transmission. Le collaborateur vérifie le destinataire, le contenu et décide de l’envoi.
Croiser les documents pour repérer les incohérences
L’analyse globale rapproche les informations réparties entre les actes, les annexes, les formulaires et les échanges. Mibba peut comparer les identités, les qualités, les dates, les montants et les quotes-parts.
La revue distingue :
- les faits documentés ;
- les informations anciennes ou incomplètes à confirmer ;
- les contradictions entre plusieurs sources ;
- les pièces ou réponses non retrouvées dans le périmètre analysé.
Chaque constat renvoie au document et au passage d’origine. L’équipe peut reprendre les points à examiner sans relire indistinctement tout le dossier.
Cette analyse des pièces d’un dossier notarial prépare les contrôles et la rédaction. Le notaire conserve la qualification des faits, l’appréciation du risque et la décision.
Préparer la rédaction à partir des faits vérifiés
Mibba peut réunir les informations nécessaires à un projet, reprendre une trame de l’étude et signaler les éléments qui restent à renseigner ou à arbitrer.
Une information absente ou contradictoire doit rester visible dans le travail préparé. L’objectif est de permettre une relecture ciblée, avec les pièces utilisées à portée de vérification.
Le guide de la rédaction d’actes notariés assistée par IA détaille cette préparation.
Un plugin Outlook pour traiter les mails dans le contexte du dossier
Le complément Mibba permet de travailler depuis le courrier ouvert dans Outlook. Son panneau présente le dossier proposé, un résumé du message, les pièces jointes et une réponse préparée. Pour un dossier déjà analysé, il indique aussi ce que le nouvel échange change.
Le collaborateur peut confirmer ou modifier le rattachement, choisir les pièces à conserver et vérifier les noms, conversions ou fusions proposés.
La réponse préparée s’ouvre dans le fil Outlook. L’utilisateur la relit, la modifie et l’envoie lui-même. L’assistant peut également retoucher un brouillon en cours, par exemple pour raccourcir le message.
Le panneau donne accès aux relances préparées. Lorsque le classement dans Outlook est activé, les courriers rattachés et les relances peuvent être rangés dans les dossiers prévus par l’étude.
Un e-mail reçu peut ainsi enrichir le dossier, apporter une pièce et permettre de préparer la prochaine réponse dans un même parcours.
Un CRM patrimonial pour retrouver l’historique et développer l’étude
Mibba rassemble également la connaissance accumulée au fil de la relation client. Son CRM relie les dossiers passés et présents, les actes, les documents et les échanges utiles.
Reconstituer le patrimoine et la relation client
Une acquisition renseigne un bien, une donation décrit une transmission et des statuts révèlent une participation dans une société. Un échange peut préciser un projet qui ne figure pas encore dans un acte.
Mibba réunit ces informations pour retrouver :
- le patrimoine connu et les modes de détention ;
- les liens familiaux et les sociétés ;
- l’historique des actes et des opérations ;
- les échanges et les projets exprimés ;
- les informations à actualiser et les actions en attente.
Avant un rendez-vous, l’équipe dispose d’une vue d’ensemble avec les sources disponibles. Elle peut distinguer une donnée récemment confirmée d’une information ancienne.
Analyser les opportunités de conseil
Cette connaissance peut faire apparaître une situation qui mérite un nouvel examen : projet resté en attente, évolution familiale ou organisation patrimoniale à actualiser.
Mibba présente au gestionnaire l’opportunité proposée, sa raison et les informations qui l’appuient. L’équipe décide de reprendre contact, de préparer un rendez-vous ou de proposer un audit patrimonial.
La pertinence du conseil et le choix de la démarche restent ceux du professionnel.
Ces usages constituent des critères à faire démontrer chez chaque éditeur. Leur présentation ici ne signifie pas qu’ils seraient absents de Primmo.
Quel est le prix de Primmo ? Comment comparer avec Mibba ?
Les conditions générales de vente de Primmo, affichées comme valables au 5 mars 2025, indiquent que les tarifs figurent sur le lien de paiement communiqué au client.
Elles prévoient un paiement à la commande et une résiliation possible à tout moment, sans préavis, par e-mail. Faites confirmer les conditions applicables à votre proposition et les éventuelles conditions particulières.
Pour Mibba, notre comparatif des IA pour notaires affiche un tarif à partir de 150 € HT par utilisateur, sur devis. La proposition commerciale doit préciser la périodicité, les rôles équipés et le périmètre inclus.
Demandez aux deux éditeurs une offre pour les mêmes collaborateurs et les mêmes usages.
| Poste | Ce que la proposition doit préciser |
|---|---|
| Abonnement | Unité de facturation, périodicité et minimum applicable. |
| Fonctionnalités | Modules inclus et éventuelles limites d’usage. |
| Connexions | Messagerie, logiciel métier et frais associés. |
| Mise en service | Paramétrage, formation et assistance. |
| Sortie | Résiliation, export et suppression des données. |
Comment comparer Primmo et Mibba sur des cas concrets ?
Préparez deux scénarios identiques pour les démonstrations.
Un dossier actif. Fournissez plusieurs pièces, un échange récent, un document manquant et une contradiction. Demandez une synthèse sourcée, la liste des points à confirmer et une réponse à préparer dans Outlook.
Un ancien client. Réunissez des actes de différentes dates et quelques échanges. Demandez une reconstitution de la situation familiale et patrimoniale, les informations à actualiser et les éventuelles opportunités de conseil.
Pour chaque scénario, examinez les sources accessibles, les corrections nécessaires, les validations et l’endroit où le travail est conservé. Faites participer le collaborateur qui utilisera réellement l’outil.
Questions fréquentes
Comment se faire un avis sur Primmo ?
Testez les usages importants pour votre étude avec des documents représentatifs. Examinez les résultats, les sources et le travail restant pour l’équipe. Cette évaluation apporte des éléments plus précis qu’une appréciation générale.
Primmo et Mibba fonctionnent-ils dans Outlook et Word ?
Les deux éditeurs présentent un accès dans ces environnements. Comparez les opérations disponibles dans les compléments et celles qui nécessitent d’ouvrir une autre interface.
Primmo est-il compatible avec iNot et Signature ?
Primmo annonce l’import de dossiers depuis ces deux logiciels. Faites préciser les données accessibles avec votre configuration et les modalités de restitution du travail.
Mibba peut-il aider au développement de l’étude ?
Mibba réunit la connaissance client et prépare l’analyse d’opportunités de conseil. Le gestionnaire dispose de la raison de la suggestion et de ses sources pour décider d’une éventuelle prise de contact.
Comment découvrir Mibba ?
La démonstration permet d’examiner la constitution d’un dossier, l’analyse des pièces, le travail dans Outlook et la connaissance client sur des situations représentatives de votre activité.