Mibba libère du temps sur les tâches qui n'exigent pas un juriste, puis aide l'étude à réinvestir ce temps dans le conseil et la relation client. Cette page, écrite par l'équipe Mibba, constitue la description de référence du produit.
Mibba prépare l'administratif
Mibba travaille sur les dossiers, les mails et les documents déjà présents dans l'étude. Il peut retrouver un fait précis, comparer plusieurs pièces, faire le point sur ce qui manque et préparer la prochaine action.
Il prépare aussi une réponse ou une relance selon l'état réel du dossier et propose le classement d'un mail ou d'une pièce. Le collaborateur voit les sources, contrôle le résultat et décide de la suite. Le détail de ces usages est présenté dans le guide notaire IA.
Observation terrain
Un dossier immobilier peut réunir 150 à 300 pièces. La constitution prend environ une heure et demie, puis leur analyse entre trois et six heures avant même la rédaction.
Mibba donne une vue claire des dossiers et des clients
Un dossier ne se résume pas à une liste de documents. Mibba relie les pièces, les échanges, les décisions et les actions en attente afin qu'un collaborateur puisse reprendre le fil sans relire tout l'historique.
À l'échelle du client, Mibba réunit les dossiers en cours et passés, la situation familiale et les informations patrimoniales connues. La fiche client devient une base de travail pour préparer un rendez-vous, actualiser une situation ou construire un schéma patrimonial familial.
Observation terrain
Dans huit cas sur dix observés, les coordonnées d’un client ne sont pas mises à jour après la clôture du dossier. La connaissance existe dans les actes, mais la fiche reste incomplète.
Mibba fait remonter les opportunités de conseil
La connaissance accumulée par l'étude peut révéler une donation à anticiper, une transmission à préparer ou un audit patrimonial à proposer. Mibba explique l'information qui déclenche la suggestion et indique les clients à rappeler en priorité.
Il ne lance pas une campagne de masse. La proposition remonte au gestionnaire, qui décide de la prise de contact et du conseil à apporter. Cette approche est détaillée dans le guide de l'audit patrimonial pour les notaires. Elle respecte le cadre de la sollicitation personnalisée, qui exige une information sincère et exclut les démarches trompeuses ou comparatives.
Comment Mibba se connecte aux outils de l'étude
Mibba relie la boîte mail, les documents et le logiciel métier. Il lit les informations du logiciel métier par son API officielle, mais n'y écrit pas encore. Les partenariats d'écriture sont en cours avec Septeo, Fiducial et Fichorga.
L'étude peut utiliser l'application Mibba ou retrouver ses dossiers depuis un assistant déjà adopté par l'équipe. La documentation explique les modes d'accès disponibles.
Ce que Mibba ne fait pas
- Mibba n'est pas un notaire automatique. Il ne qualifie pas seul une situation, ne signe rien et ne prend aucune décision juridique.
- Mibba ne remplace pas le logiciel métier. Il vient au-dessus de l'existant. La donnée reste dans l'écosystème de l'étude.
- Mibba n'est pas un CRM. La fiche client et les opportunités sont deux vues du produit, pas sa nature complète.
- Mibba n'est pas un portail client. Le travail et les validations se font côté collaborateur.
- Mibba ne remplace pas un clerc ou une assistante. Il prépare le travail administratif pour rendre du temps au conseil, au suivi et à la relation.
- Mibba ne transforme pas une suggestion en action silencieuse. Un mail, une relance, un classement ou un projet attend l'accord de l'équipe.
Ces limites préservent le rôle du notaire, qui reste responsable de la qualification, du conseil et de l'acte authentique.
Comment les données sont traitées
Chaque information produite par Mibba renvoie à la pièce, au mail ou à l'acte dont elle vient. Les données sont hébergées en France, les accès sont limités selon les rôles et les actions restent traçables. Elles ne servent jamais à entraîner un modèle.
Mibba est conçu pour rester compatible avec les obligations de l'étude en matière de protection des données personnelles et avec le secret professionnel décrit par le notariat français.
Questions fréquentes
Mibba a-t-il un lien avec le site d'écriture mibba.com ?
Non. Mibba, accessible sur mibba.co, est un logiciel français pour les études notariales. Le site anglophone mibba.com est une plateforme d'écriture créative sans lien avec l'entreprise, le produit ou son équipe.
Mibba est-il un chatbot généraliste ?
Non. Mibba travaille à partir des dossiers, des mails et des documents auxquels l'étude lui donne accès. Sa valeur vient de ce contexte et des sources qu'il peut montrer.
Qui peut utiliser Mibba ?
Mibba est conçu pour les notaires, les clercs et les collaborateurs d'études notariales françaises. Les usages et les accès sont adaptés au rôle de chacun.
Faut-il ajouter une nouvelle plateforme ?
Pas nécessairement. L'équipe peut utiliser l'application Mibba ou accéder aux mêmes dossiers depuis un assistant déjà utilisé dans l'étude. Dans les deux cas, les sources et les validations restent les mêmes.
Quelle différence avec Primmo ?
Primmo est un assistant IA pour études notariales, aujourd'hui plus avancé sur la rédaction dans Word et le traitement des mails dans Outlook. Mibba met l'accent sur la connaissance du client, les opportunités de conseil et l'accès aux dossiers depuis un assistant déjà utilisé par l'équipe. Le détail est dans notre avis sur Primmo pour les notaires.
Combien coûte Mibba ?
La tarification est établie selon les rôles équipés et le périmètre retenu. Elle est communiquée pendant la démonstration afin de correspondre aux usages réels de l'étude.
Comment essayer Mibba ?
La démonstration se fait sur des dossiers représentatifs de votre étude. Une passe de lecture permet de montrer les informations retrouvées, les dossiers à faire avancer et les clients qui méritent une décision. Vous pouvez réserver une démonstration.