Un logiciel pour notaire doit correspondre à l’organisation de votre étude : les actes que vous traitez, les rôles de vos collaborateurs et les outils déjà en place. Une création d’office, un regroupement de plusieurs sites et un problème de suivi des dossiers demandent des réponses différentes.
Ce guide est publié par Mibba, éditeur d’un assistant connecté aux dossiers de l’étude. Le tableau reprend les offres publiques consultées le 11 septembre 2026. Nos avis s’appuient aussi sur un échange avec une étude notariale : les citations sont anonymisées et expriment un ressenti, sans prétendre représenter l’ensemble des clients.
Quel logiciel pour quel besoin dans l’étude ?
Avant de demander un devis, identifiez l’étape qui vous pose problème. Le terme « logiciel notarial » recouvre plusieurs familles, parfois réunies dans une même offre.
- Rédiger les actes et préparer les formalités : examinez le logiciel de rédaction d’actes, ses modèles, la constitution des fiches et les échanges avec les services de la profession.
- Tenir la comptabilité de l’office : comparez les fonctions de comptabilité notariale, le suivi des comptes clients, les rapprochements et les liens avec les actes.
- Suivre les dossiers et les pièces : vérifiez les échéances, les responsables, les documents attendus et l’historique. Commencez par regarder les fonctions de votre suite actuelle.
- Échanger avec les clients : évaluez la collecte de documents, le suivi des demandes et les connexions entre le portail client, la messagerie et le dossier.
- Effectuer des calculs spécialisés : regardez les modules de taxation, de liquidation ou de simulation adaptés aux opérations que vous traitez.
Cette distinction se retrouve dans les offres : Septeo présente séparément ses solutions de production d’actes, de comptabilité, de relation client et de gestion de l’étude. Un abonnement à un produit ne signifie donc pas que tous les services de l’éditeur sont inclus.
Comparatif : Septeo, Fiducial et Fichorga
Les trois offres ci-dessous couvrent plusieurs fonctions métier. Le choix se joue dans le détail de votre configuration : modules souscrits, reprise des données, nombre de sites et manière de travailler.
| Suite et source officielle | Périmètre présenté par l’éditeur | Point à faire démontrer |
|---|---|---|
| Septeo — Genapi | iNot et Kivia pour la production d’actes ; offres complémentaires de comptabilité, immobilier, RH et informatique. | Le parcours entre les produits retenus et les données effectivement partagées. |
| Fiducial — Signature | Rédaction d’actes, comptabilité notariale et négociation immobilière ; offres pour créateurs, études installées et multi-offices. | Le lien entre acte, compte client et suivi de l’activité dans la configuration proposée. |
| Fichorga — AUTHEN.TIC et JURIS Web | Rédaction d’actes avec AUTHEN.TIC, comptabilité avec JURIS Web, taxation avec TAXNOT et fonctions multi-offices. | Les échanges entre rédaction, taxation et comptabilité, avec les droits propres à chaque rôle. |
Septeo : cher, mais difficile à remplacer
« C’est trop cher », mais aussi « c’est plus avancé » : le retour recueilli sur Septeo mêle insatisfaction commerciale et attachement à l’outil. Les automatismes comptables et les habitudes des équipes pèsent dans la décision de rester. Notre avis : challengez le prix, mais exigez un gain opérationnel avant de migrer. Une remise chez un concurrent ne compense pas forcément le temps de formation et les manipulations supplémentaires.
Fiducial : la comptabilité doit convaincre avant de changer
« C’est compliqué de passer » : dans cet échange, les freins évoqués au passage chez Fiducial concernent notamment la comptabilité et la formation des collaborateurs. Notre avis : la démonstration doit convaincre votre comptable, pas seulement les rédacteurs. Faites rejouer vos opérations courantes dans la configuration proposée. Si le changement ajoute des ressaisies et du travail manuel, l’économie sur l’abonnement peut disparaître.
Fichorga : aucun classement sérieux sans essai métier
Le retour recueilli ne permet pas de trancher sur la qualité fonctionnelle de Fichorga. Notre avis : sa réputation ne suffit ni à le recommander ni à l’écarter. Faites suivre une même opération entre AUTHEN.TIC, JURIS Web et TAXNOT. Comparez les données transmises, les contrôles et les ressaisies restantes : c’est sur ce parcours réel que l’offre doit convaincre.
Quels outils peuvent compléter le logiciel métier ?
Un outil complémentaire peut répondre à un besoin précis lorsque la suite actuelle convient pour la production. Vérifiez d’abord les fonctions déjà disponibles et le coût d’un éventuel module additionnel.
Pour les calculs spécialisés, Notalia présente des modules de donations, successions, liquidations, ventes et plus-values. Demandez à traiter une opération représentative, puis à examiner le détail du calcul et le document remis au client. Vérifiez aussi les données à ressaisir et les possibilités d’export vers votre dossier.
Pour retrouver l’information entre pièces et e-mails, un assistant connecté peut préparer une synthèse ou une prochaine action. Mibba intervient dans ce périmètre : il rassemble les informations sourcées et prépare le travail pour validation. La lecture du logiciel métier dépend des connexions disponibles ; Mibba n’écrit pas encore dans celui-ci. Le fonctionnement de l’assistant Mibba détaille les usages à tester.
Si votre choix porte spécifiquement sur l’intelligence artificielle, consultez le comparatif des solutions IA pour notaires, qui examine cette catégorie plus en détail. Ici, la question reste celle de l’équipement global de l’étude.
Combien coûte un logiciel pour notaire ?
Un prix mensuel n’est comparable que si le périmètre l’est aussi. Les pages de présentation des trois suites citées ne donnent pas de montant permettant de chiffrer une configuration complète et identique ; Fiducial propose notamment un devis après échange sur les besoins. Demandez une proposition écrite à chaque éditeur pour le même nombre de collaborateurs, de sites et de modules.
Voici une grille à reprendre dans vos demandes :
| Poste | Ce que le devis doit préciser |
|---|---|
| Abonnement | Facturation par utilisateur, poste, office ou usage ; minimum et indexation du prix. |
| Modules et services | Rédaction, comptabilité, portail client, stockage, signature et options réellement inclus. |
| Mise en service | Installation, paramétrage, reprise des données et contrôle de leur qualité. |
| Formation et assistance | Sessions prévues, disponibilité du support, interventions incluses et payantes. |
| Connexions | Coût des connecteurs, accès aux API et éventuelles prestations des autres éditeurs. |
| Fin de contrat | Préavis, frais de sortie, exports, accompagnement et accès aux archives. |
Comparez le coût de la première année, puis celui d’une année courante. Ajoutez le temps que votre équipe devra consacrer à la formation, à la vérification des reprises et aux doubles saisies éventuelles. Un tarif à l’utilisateur ne décrit pas, à lui seul, le coût du changement.
Les critères à vérifier avant de choisir
La couverture de vos dossiers habituels
Faites démontrer les actes que vous traitez réellement : vente, succession, donation ou société, selon votre activité. Regardez comment un modèle est adapté, comment les pièces sont rattachées et comment une correction se répercute dans le dossier.
Les connexions et les formalités
Listez les services utilisés par l’office et demandez lesquels sont accessibles depuis la version proposée. Distinguez la lecture, l’écriture, la synchronisation et le simple export de fichiers. Une connexion à la messagerie doit être testée jusqu’au rattachement de la pièce au bon dossier.
Pour les téléprocédures, demandez les justificatifs et le périmètre pris en charge. Par exemple, Fichorga indique le label Télé@ctes pour AUTHEN.TIC. Vérifiez chaque service séparément dans l’offre que vous évaluez.
Le travail à plusieurs et sur plusieurs sites
Testez un dossier avec deux profils : le collaborateur qui le prépare et la personne qui le contrôle. Vérifiez ce que chacun peut voir, modifier et valider. Pour plusieurs offices, faites préciser les informations communes, les droits par site et les restitutions de gestion.
Les garanties de données
Demandez les conditions d’hébergement, les droits d’accès, les sauvegardes et les modalités d’export. Notre checklist d’audit de conformité du logiciel notarial permet d’approfondir ces contrôles avec les preuves à demander à l’éditeur.
Changer de logiciel ou compléter votre équipement ?
En création d’office, définissez les fonctions nécessaires au démarrage, puis les options que vous activerez avec l’activité. Demandez un calendrier de mise en service, un interlocuteur responsable et un plan de formation par rôle.
Dans une étude déjà équipée, décrivez le problème avant de chercher un nouveau produit. Si le blocage concerne les modèles d’actes ou la comptabilité, examinez la suite et son paramétrage. Si l’équipe perd du temps à retrouver des pièces ou à reprendre les échanges, évaluez les fonctions de suivi et les outils complémentaires sur ce parcours précis.
Pour un regroupement d’offices, la reprise des historiques et l’organisation des accès méritent un essai préalable. Faites rapprocher un échantillon de dossiers entre l’ancien et le nouvel environnement avant de valider le calendrier de bascule.
Un scénario de démonstration à envoyer aux éditeurs
Préparez un dossier fictif contenant un titre, une pièce reçue par e-mail, une information corrigée et un document encore attendu. Confiez le même scénario aux solutions que vous comparez :
- Créer le dossier et les fiches utiles, puis montrer ce qui doit être saisi ou importé.
- Rattacher l’e-mail et sa pièce, puis retrouver leur historique.
- Préparer un acte et traiter la correction sans perdre le lien avec les informations du dossier.
- Identifier la pièce manquante, son responsable et la prochaine échéance.
- Montrer le passage vers les fonctions comptables retenues et les contrôles associés.
- Exporter les données et documents que l’étude devra pouvoir récupérer.
Pour chaque étape, notez le résultat, les manipulations, les ressaisies et le module utilisé. Faites participer un rédacteur, un comptable et un notaire aux étapes qui les concernent. Vous disposerez d’éléments comparables pour arbitrer entre les offres.
Questions fréquentes
Quel est le meilleur logiciel pour une étude notariale ?
Le choix dépend de vos actes, de l’organisation de l’équipe, de votre équipement actuel et du budget complet. Comparez les solutions sur un même dossier et sur les modules effectivement inclus. Un classement général ne permet pas de vérifier leur adaptation à votre office.
Peut-on conserver son logiciel et ajouter un outil spécialisé ?
Oui, si les périmètres et les échanges sont clairs. Vérifiez les données accessibles, les droits nécessaires, les résultats réinjectés dans le dossier et les saisies qui restent manuelles. Faites chiffrer les connexions avant de vous engager.
Mibba remplace-t-il iNot, Kivia, Signature ou AUTHEN.TIC ?
Mibba complète le travail de l’étude à partir des informations accessibles : recherche sourcée, synthèses et actions préparées pour validation. Il ne remplace pas la suite de rédaction d’actes et de comptabilité. La compatibilité et le périmètre de lecture doivent être confirmés pour votre configuration ; l’écriture dans le logiciel métier n’est pas encore disponible.