Vérifier une synthèse IA commence par les documents qu'elle a réellement lus, pas par la qualité de ses phrases. Contrôlez ensuite les faits importants, ce qu'elle ne dit pas et la manière dont elle sera utilisée. Une synthèse reste une aide à la lecture, jamais une décision juridique.
Premier passage : vérifier le périmètre
Commencez par la liste des sources consultées. Les documents attendus sont-ils tous présents ? Un brouillon a-t-il été confondu avec une version signée ? Une pièce récente manque-t-elle ?
Le contrôle du périmètre vient avant celui des phrases. Une formulation parfaite ne compense pas une source absente, ancienne ou incomplète.
Deuxième passage : contrôler les faits
Repérez les dates, les montants, les identités, les références et les conditions qui déterminent la suite. Pour chaque information structurante, ouvrez le passage d'origine.
Ce contrôle devient rapide lorsque l'outil fournit lui-même le document et l'extrait. Une affirmation sans source doit être traitée comme une hypothèse, pas comme un fait établi.
Troisième passage : chercher les silences
Une synthèse peut être exacte et rester incomplète. Cherchez une condition non remplie, une réserve, une contradiction entre deux pièces ou une information encore inconnue.
Observation terrain
Un outil jugé fiable à 80 % imposait encore de tout relire. Sans accès immédiat aux passages d’origine, le temps de vérification annulait une partie du gain attendu.
La formulation à conserver
Préférez « la pièce n'apparaît pas dans les sources consultées » à une conclusion définitive sur son inexistence.
Quatrième passage : vérifier la destination
Une note interne, une préparation de rendez-vous, un projet d'acte et un message au client ne portent ni le même niveau de détail ni le même vocabulaire. Vérifiez enfin qui lira la synthèse et quelle décision elle doit préparer.
Le contrôle humain fait partie des recommandations de la CNIL sur les systèmes d'intelligence artificielle. Dans Mibba, chaque information renvoie à sa source et chaque action préparée attend la validation de l'équipe. Le guide Notaire IA explique comment ce contrat s'applique à l'ensemble du dossier.