Utiliser l’assistant

L’assistant est le point de départ pour poser une question, préparer un document ou effectuer une action dans le contexte d’un dossier. Ce guide couvre l’envoi d’une demande, le choix du dossier, les actions rapides et la personnalisation.

Interagir avec l’assistant

Envoyer une demande

Saisissez votre demande dans la zone de composition, puis appuyez sur Entrée ou sélectionnez Envoyer. Pour la saisie vocale, utilisez le microphone, arrêtez l’enregistrement, puis vérifiez la transcription avant l’envoi.

Fournir du contexte

Une réponse gagne en précision lorsque vous sélectionnez un dossier et joignez uniquement les sources utiles. Vous pouvez ajouter :

• un ou plusieurs documents ;
• l’e-mail ouvert dans Outlook ;
• le document ouvert dans Word ;
• un modèle de consigne enregistré.

Interrompre une réponse

Sélectionnez le bouton d’arrêt dans la zone de composition pour interrompre une génération. Vous pouvez ensuite préciser votre demande et la renvoyer.

Utiliser les suggestions de l’IA

Copier une réponse

Utilisez l’action Copier sur une réponse, puis collez le contenu dans Word, Excel ou un e-mail. Relisez toujours le résultat dans son contexte final.

Ouvrir un brouillon

Lorsque Mibba propose un e-mail ou un événement de calendrier, sélectionnez l’action correspondante pour ouvrir un brouillon dans Outlook. Vérifiez les destinataires, les dates et le contenu avant validation.

Insérer dans Word

Depuis l’intégration Word, utilisez Insérer dans Word pour placer une suggestion à l’emplacement du curseur dans le document ouvert.

Sélectionner un dossier

Un dossier rassemble les informations utiles à une affaire : documents, e-mails, participants et activités.

Choisir un dossier

Sélectionnez Choisir un dossier, recherchez son nom ou sa référence, puis ouvrez-le. Le dossier actif reste visible dans l’en-tête de la conversation.

Vérifier le contexte

Avant d’envoyer une demande, contrôlez les sources attachées. Retirez les éléments inutiles et ajoutez les documents manquants afin que la réponse reste ciblée et traçable.

Actions rapides liées à un dossier

Les actions disponibles dépendent du dossier sélectionné et des intégrations activées.

Ajouter une source

Importez un document ou rattachez un e-mail pour enrichir le dossier. Les nouvelles sources deviennent disponibles pour vos prochaines demandes.

Préparer un versement

Lorsque votre logiciel métier est connecté, vérifiez le nom, la destination et le sous-dossier avant de lancer le versement d’un document.

Relancer une analyse

Si un document semble incomplet ou mal identifié, utilisez l’action de régularisation pour relancer son analyse.

Personnaliser votre assistant

Préférences

Dans Paramètres, indiquez vos préférences de rédaction, votre niveau de détail et les conventions que vous souhaitez appliquer régulièrement.

Mémoire

Vous pouvez demander à Mibba de retenir une préférence durable, par exemple une formule de politesse ou une structure de synthèse. Évitez d’y enregistrer des informations sensibles qui ne sont pas nécessaires, conformément aux recommandations de la CNIL sur les systèmes d’IA.

Modèles

Créez des modèles pour les demandes fréquentes. Un bon modèle précise l’objectif, les contraintes et la forme attendue du résultat.