Mibba avec Kivia ou iNot : ce qui se complète vraiment

Une étude équipée de Kivia ou d'iNot n'a pas besoin d'un deuxième logiciel de rédaction d'actes. Elle a besoin de savoir ce que l'IA native prépare déjà, ce qu'un assistant transversal peut ajouter et où une ressaisie subsiste réellement.

La réponse courte : Mibba vient au-dessus du logiciel métier, pas à sa place. Il lit aujourd'hui les données auxquelles l'étude lui donne accès par l'API officielle Septeo, puis les relie à la boîte mail et aux documents. L'écriture dans Kivia ou iNot n'est pas encore livrée ; les partenariats d'écriture sont en cours avec Septeo, Fiducial et Fichorga.

Ce que l'IA de Kivia documente déjà

Septeo présente Kivia et Brain Notaires comme une IA native du logiciel métier. L'éditeur annonce notamment :

• l'extraction d'informations dans Kivia et un gain pouvant atteindre 21 minutes par dossier ;
• l'analyse globale du dossier, le choix d'une trame et la suggestion d'informations ;
• le préremplissage de clauses avec les données récupérées ;
• la suggestion des formalités et la récupération de documents d'urbanisme ;
• la création de dossiers et de fiches clients à partir de documents ;
• la validation par le rédacteur des données générées ;
• une IA souveraine développée par Septeo.

Septeo annonce aussi qu'un acte pourra bientôt être généré à près de 60 %. Cette formulation décrit une fonction à venir, pas un taux garanti sur tous les actes. Demandez la version exacte disponible dans votre étude, les types d'actes couverts et la matière qui reste à contrôler.

Ce que Mibba ajoute au-dessus de Kivia et iNot

Mibba est le collaborateur numérique de l'étude notariale. Son objet n'est pas seulement de produire plus vite dans le dossier : il relie les endroits où la connaissance se disperse et prépare le travail qui entoure l'acte.

1. Faire avancer le dossier entre deux étapes métier

Un dossier ne bloque pas uniquement parce qu'une clause manque. Il bloque parce qu'une pièce n'est pas revenue, qu'une banque n'a pas répondu, qu'un délai approche ou que le client ignore où en est son affaire. Mibba prépare le point d'étape, la relance, la réponse au mail et la prochaine action à examiner. L'équipe valide avant tout envoi.

2. Relier le logiciel métier à la boîte mail

L'état réel d'un dossier se trouve rarement dans un seul outil. Une pièce arrive dans Outlook, une date est modifiée pendant un rendez-vous et une information figure dans un acte ancien. Mibba relie ces éléments au même client et au même dossier, au lieu de demander au collaborateur de reconstruire le contexte avant chaque réponse.

3. Connaître le client sur plusieurs dossiers

Le logiciel métier reste la source opérationnelle du dossier. Mibba en fait aussi une mémoire client : dossiers passés et présents, arbre familial, patrimoine connu, structures de détention, projets et indicateur de fraîcheur. Cette vue prépare un rendez-vous ou un audit patrimonial sans réduire la fiche client à un annuaire.

4. Réinvestir le temps libéré dans le conseil

Mibba peut faire remonter une donation à anticiper, une situation familiale devenue ancienne ou une fenêtre de conseil. La proposition arrive au gestionnaire avec le fait déclencheur et sa source. Il décide qui rappeler et pourquoi ; aucune campagne ne part seule.

Ce qui fonctionne aujourd'hui et ce qui reste en cours

La distinction doit rester nette pendant une démonstration.

Cette limite évite une promesse ambiguë : une action peut être prête dans Mibba sans être déjà enregistrée dans le logiciel métier. Demandez à voir le dernier mètre du parcours, y compris la ressaisie éventuelle, avant de mesurer le gain.

Kivia, iNot ou Mibba : ce ne sont pas les mêmes décisions

Choisir Kivia ou iNot est une décision de logiciel métier : production d'actes, dossiers, formalités et données structurantes de l'étude.

Activer l'IA native de Kivia vise d'abord la productivité dans ce logiciel : extraction, préremplissage, formalités et création de fiches.

Ajouter Mibba vise la continuité entre le logiciel métier, la boîte mail, les documents, le suivi client et le développement de l'étude. Il faut donc comparer Mibba au coût invisible d'Outlook, des tableaux Excel et de la mémoire du clerc, pas seulement à une fonction de génération d'acte.

Une étude peut également conserver un spécialiste. Klaire documente par exemple ses connexions à Kivia, iNot, Signature et Outlook, tandis que Maestro se concentre sur la LCB-FT. Le comparatif des IA pour notaires aide à choisir entre solution native, spécialiste et assistant transversal.

Checklist de compatibilité à demander en démonstration

1. Quelle édition et quelle version de Kivia ou iNot sont supportées ?
2. Quelles données sont lues : dossiers, clients, immeubles, actes, statuts, finances ?
3. La synchronisation est-elle continue, planifiée ou déclenchée manuellement ?
4. Les documents restent-ils dans le logiciel métier ou sont-ils copiés ?
5. Quel identifiant relie un e-mail, une pièce et un dossier ?
6. Quelles actions sont seulement préparées et lesquelles sont écrites ?
7. Comment un collaborateur vérifie-t-il la source et la date d'une information ?
8. Que se passe-t-il lorsqu'un accès est retiré ou qu'un collaborateur change d'office ?

La checklist de sécurité des logiciels pour notaires complète ces questions avec les habilitations, les journaux, les sous-traitants, la conservation et la réversibilité.